5种常见的时间记录归类方式

网上有关“5种常见的时间记录归类方式”话题很是火热，小编也是针对5种常见的时间记录归类方式寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

我们在分析活动的时候，不会直接分析30个单个的活动项，而常常是先看某个大类的占比。

这也就是说，需要你把30个不同的活动项用某种归类方式进行区分，我介绍5种常见的归类方式：

（一）事务性归类

事务性分类重点在描述活动本身，按照事物范围的大小进行从属。

比如这张分类图：

从属关系就是“洗脸”和“刷牙”都属于“洗漱”，而“洗漱”和“打扫卫生”都属于“日常生活”。

细分的话，“洗脸”是三级分类，“洗漱”是二级分类，“日常生活”是一级分类，因为全部用三级分类会让分类明显增多，全用一级分类太少又达不到追踪的目的，所以我们会说折中之后保留30个二级分类。

上图中的S1-S7代表着活动的一级分类，赚钱、记录、通勤这些代表子级分类。

整理之后，它们的对应关系如下图：

我现在的TimeTrack界面就是按照事务性分类，并且每年会修正一次，根据耗时长短增减活动分类。

使用这种归类方式，完整的原则是：

一级分类<7个，子级分类<30个

各级分类有从属关系，且相互独立，完全穷尽

频繁切换和时间恒长的，只留大活动类别，细节写进备注

把用时少的小分类全丢进“其他”

再仔细看你可能会有些疑问，“睡眠”可以从属于“日常生活”啊，但为什么单独拎出来成立一个一级分类呢？

因为第二条原则，“频繁切换和时间恒长的，只留大活动类别”，睡眠时间基本恒定8小时，这样一个恒长的时间，如果归类在“日常生活”里一起分析的时候，就会因为相对变化不明显，忽略掉一些变化。

每天的工作要做的事情有很多，为什么只留下“工作”一个分类？因为“工作”需要被频繁切换，比如工作包含“写报告、开会、接待客户”等等，工作场景往往很少有独立的大时间块，你的工作经常会被打断。

如果你被打断一次就切换一次，那成本就太高了，所以我倾向于，只记录“工作”，中途被人打断不管，做了哪些事统统丢进备注就好。

最后，像是“寄快递”，“体检”这些一年加在一起可能也就花不到5小时的小活动，就没必要单独创建一个分类放在界面，让你天天惦记着，统统用“其他”活动项加备注代替就行。

用这种“事务性分类+细节备注+’其他‘”把分类控制在30个以内没问题，为什么是30个？

因为刚好手机一屏以内，避免下拉找活动，省力！

（二）损益性归类

损益性分类就是用“时间的好坏”进行区分。

把所有活动分为“增益时间”、“损害时间”、“中性时间”三大类，比如我们可以把“娱乐”和“游戏”归类为“损害事件”，把“写作”和“读书”归类为“增益时间”，把“洗漱”和“出行”归类为“中性时间”。

主观的把活动项分为“好坏”虽然偏激，但对潜意识的影响还是很强的，比如我之前会把“睡眠”归在“损害时间”下，当我睡久一点儿的时候就会有愧疚感，而且千方百计的想通过压缩睡眠时间来提高效率，但是最终证明这不是个好方法，所以我把“睡眠”重新归类到了“中性时间”，今后再启用它的时候，就心安得多。

虽然TimeTrack的“本职工作”就是记录时间，但是单纯损益分类，有时候会让你陷入“单指标陷阱”，因为即便是“娱乐”，也存在好娱乐和坏娱乐，不能一概而论。

就像我们不能把玩游戏的人一棒子打死，说玩游戏就是堕落就是不务正业，玩游戏也可以学知识啊，比如LOL学团队配合，武林群侠传学人体穴位图，星际学战术等等，只是这些行为相对产出低。

损害时间也有收益，比如我分析“娱乐”时间里看**的“收获”如下图：

对产生正面情绪的影视剧后面标注“1”，结果发现有收获的**占全部影视剧32.5%。

同理，我们也能用这种方法去分析“娱乐”时间下全部行为的收益率。

比如“娱乐”时间包含的影视剧，玩手机，玩游戏。我发现收益率从高到低的排序是：影视剧>玩游戏>玩手机。那么我们的第一要务是什么？当然是想办法控制自己玩手机啊，毕竟是“差中差”，不仅是损害时间，而且收益率还特别低，也就是说，玩手机的时间就像是打水漂了，连水花都没一个的那种。

（三）场景归类

我们还可以把时间按照不同场景分类，比如在“家里”的时间，在“路上”的时间，在“公司”的时间。

通过分析不同场景的活动项分布，找出对自己来说最高效的场景。

（四）优先级归类

我们常使用四象限模型进行优先级排序，那么我们也可以按照重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急的优先级来分类。

通过分析每天在这四个象限类型消耗的时间，主动提高“不紧急但重要”事件的占比，主动降低“不重要也不紧急”事件的占比，增强自己的可持续发展性。

（五）角色归类

当我们启用任何一个活动项时，还隐含了一种分类，那就是是你独立完成，还是多人完成的？比如同样是“工作”，这里的角色可能是只有“我”也可能是“我和同事”，还可能是“我和朋友”。

通过不同角色的标记，可以找出你对不同角色扮演的用心程度，比如你是在“职员”身份上耗时更多，还是在“子女”身份上耗时更多？

从这五种归类方式中我们可以发现，有些归类方式是归类和活动一一对应，另一种则是归类和活动随时可变。比如事务性分类的“洗漱”固定从属“”日常生活，而优先级分类“工作”可以是“重要紧急”也可以是“不重要但紧急”。

我自己在TimeTrack界面用“S*”标记事务性分类，在Excel中用vlookup函数匹配增加了“损益性分类”，这两种分类方式和活动项就是长期固定的，比如“娱乐”从属“娱乐休闲”，同时是“损害时间”。

而另外的3种分类方式是可变的，比如启用“工作”时，参与的角色可能不止我一个；且当下的工作可能是“重要且紧急”，又或者我是在“路上”完成工作。

这种可变的分类我们可以用TimeTrack内置的“标签”功能实现。

开启活动时，在“标签栏”写上标签，打上不同的标签，导出数据时我们就会看见表格中多了一列标签数据。

你对不同活动的分类越精细，后期你能通过Excel分析深究的内容也就越多，但是你需要权衡前期设置分类和标签的投入，选一种最适合自己的搭配。

我目前使用事务性和损益性归类，不使用标签功能。

还有同学发现我是用Excel匹配和替换的方式添加归类，为什么不直接使用TimeTrack自带的“群组”功能呢？

操作：在类别选项卡-右上角“+”-打开“群组”开关-设置群组名称，如“娱乐休闲”。

接着进入新创建的群组，点击项目的“+”号，添加归属在“休闲娱乐”下的所有活动。

完成后在最近30天的柱形图区就能看下下属的所有活动时间趋势。

开启群组功能后，在活动选项卡界面会只显示一级分类，然后右上角显示包含的子类数量。

如果需要开始记录子项，则需要点击两次才能到达目标活动项，增加了记录成本，如果想同时使用群组功能，但所有活动项不被折叠显示的话，可以在“更多-设置-活动标签组”，打开即可。

想重新把已经归类的群组移动到其他群组下？编辑，移动到顶层即可。

那我为什么不用“群组”呢？因为设置“群组”后就不能按照单个活动项排序了。

举个例子：

现在设置了AB两个群组，群组内的活动分别是abc和de，我打开“活动标签组”功能，TimeTrack活动页显示全部子类活动，但是我在类别页调整活动排序的时候发现，A群组下的abc没办法突破A的限制，也就是说我希望界面的排序是cdeab结果不行，因为d属于B群组，这样排序跨组了。

实际使用中我认为“按照频次布局”比“群组统计”更重要，且我能使用“S*”标识代替群组功能，所以就没用群组功能，这个小缺点已经跟开发者反馈了，目前大家看是排序更重要还是群组统计更重要，自行取舍。

等你活动分类和时间归类都解决了之后，在实际切换活动中，你可能会有这样的疑问：

当我同一时间做了几件事，这时候我该怎么记录呢？

下一节，告诉你我推荐的3种解决方法。

完整电子书： 《时间去哪儿了：柳比歇夫时间记录法实践手册》 ?

记录数据的方法：

1、快捷键法，想要快速的记录数据输入的时间，最简单的方法就是利用快捷键来快速输入时间。只不过这个方法不太适用于大批量的数据录入，小范围使用还是非常方便的。在录入姓名之后，只需要在旁边的单元格中按下快捷键“Ctrl+;”就能快速录入当前日期，如果你的数据还要求录入时间的话，只需要在后面敲一个空格，然后按下快捷键“Ctrl+Shift+;”即可。

2、下拉菜单法，利用下拉菜单来快速记录数据的录入时间，我觉的是这三个方法中最实用的方法，在这里我们需要借助NOW函数，NOW函数是没有参数的，只需要输入函数名称即可使用，它的作用是获取当前的时间，这个时间是包含年月日的，如下图所示，随后我们就需要利用now函数来制作下拉菜单了。

记录数据简介

数据记录是指对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。

数据是对客观事物的符号表示，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材，如图形符号、数字、字母等。或者说，数据是通过物理观察得来的事实和概念，是关于现实世界中的地方、事件、其他对象或概念的描述。数据记录是指对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。

在计算机科学中，数据是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称，是用于输入电子计算机进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。

操作型数据库的数据组织面向事务处理任务，各个业务系统之间各自分离，而数据仓库中的数据是按照一定的主题域进行组织。主题是一个抽象的概念，是指用户使用数据仓库进行决策时所关心的重点方面，一个主题通常与多个操作型信息系统相关。

以上内容参考：百度百科—记录数据

关于“5种常见的时间记录归类方式”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！