如何克服沟通中的障碍?

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①个人因素

个人因素主要包括两大类:一是有选择地接受,二是沟通技巧的差异。有选择地接受是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不一致的信息。不同的人运用沟通的技巧也不相同。所有这些问题都妨碍进行有效的沟通。

②人际因素

人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度。沟通是发送者与接受者之间“给”与“受”的过程。信息传递不是单方面,而是双方面的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。信息来源的可靠性由下列四个因素所决定:诚实、能力、热情和客观。

③结构因素

结构因素包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面:

A.地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。地位悬殊越大,信息趋向于从地位高的流向地位低的;

B.信息通过的等级越多,它到达目的地的时间也越长,信息失真程度则越大。这种信息连续地从一个等级到另一个等级时所发生的变化,称为信息链传递现象;

C.当工作团队规模较大时,人与人之间的沟通也相应变得较为困难。这可能部分地由于沟通渠道的增长大大超过人数的增长;

D.企业中的工作常常要求员工只能在某一特定的地点进行操作。这种空间约束的影响往往在员工单独于某位置工作或在数台机器之间往返运动时尤为突出。空间约束不仅不利于员工之间的交流,而且也限制了他们的沟通。一般来说,两人之间的距离越短,他们交往的频率也越高。

④技术因素

技术因素主要包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量。大多数沟通的准确性依赖于沟通者赋予字和词的含义。语言的不准确性不仅表现为符号多样,它还能激发各种各样的感情,这些感情可能又会更进一步歪曲信息的含义。同样的字词对不同的团体来说,会导致完全不同的感情和不同的含义。管理人员十分关心各种不同沟通工具的效率。选择何种沟通工具,在很大程度上取决于信息的种类和目的,还与外界环境和沟通双方有关。

(2)对于各种形式的沟通障碍,可以采用以下方式克服:

①明了沟通的重要性,正确对待沟通。管理人员在重视计划、组织、领导和控制的同时,应加强对沟通重要性的认识。

②要学会“听”。对管理人员来说,“听”绝不是轻而易举的事情。听的艺术如表3所示。

表3 “听”的艺术

③创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。经理人员不仅要获得下属的信任,而且要得到上级和同僚们的信任。

④缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性。减少组织机构重叠、层次过多,以避免信息失真。此外,在利用正式沟通渠道的同时,可开辟高级管理人员至低级管理人员的非正式的直通渠道,以便于信息的传递。

⑤职工代表大会。每年一度的职工代表大会为厂长汇报工作提供了良机。厂长就企业过去一年取得的成绩、存在的问题以及未来的发展等重大问题通报全体员工,而职工也可以就自己所关心的问题与厂长进行面对面的沟通和交流。

⑥工作组。当企业发生重大问题,引起上下关注时,管理人员可以授命组成临时的专题工作组。该工作组由一部分管理人员和一部分职工自愿参加,利用一定的工作时间,调查企业的问题,并向最高主管部门汇报。最高管理阶层也要定期公布他们的报告,就某些重大问题或“热点”问题在全企业范围内进行沟通。

⑦加强平行沟通,促进横向交流。一般说来,企业内部的沟通以与命令链相符的垂直沟通居多,部门间、车间间、工作小组问的横向交流较少,而平行沟通却能加强横向的合作。具体说来,可以定期举行由各部门负责人参加的工作会议,其主题是允许他们相互汇报本部门的工作、对其他部门的要求等等,以便强化横向合作。

⑧利用互联网进行沟通。管理者可以通过公众网站或专门网站与有关个人或全体有关人员进行信息沟通。如政府建立网上政务平台等。

 沟通中的种种因素会阻碍信息的表达,引起我们对沟通信息的误解,从而导致无法进行沟通或沟通不畅。要想进行有效的沟通就必须克服这些障碍。下面我整理了沟通的障碍以及克服这些障碍的 方法 ,供你阅读参考。

 克服沟通障碍的方法1.克服沟通中的语言障碍

 语言是沟通中最重要的工具,如果在语言方面出了差错,肯定会对沟通的顺利进行产生很大的影响。所以一定要克服语言方面的障碍给沟通带来的信息扭曲,甚至沟通破裂的后果。

 (1)克服语言不同、语音差异造成的沟通障碍。中国是一个拥有56个民族的大家庭,不同的民族都有自己的语言,即使是同一个民族,由于地域的不同,语音也有很大差异。所以当不同民族,不同地域的人们进行交流时,由于语言或语音上的差异,肯定会对沟通造成一定的影响。为了克服这种沟通障碍就需要沟通双方的语言、语音一致。

 (2)克服语义不明造成的沟通障碍。语义不明大多为语言表达上的失误所造成的。表达中措辞不当或者内容失调都可能使对方不知所云。所以在语言表述中要注意词语搭配得当,根据场合和沟通双方地位、品位的不同而分别选用恰当的词语;在内容上要求表述完整,分清主次。

 (3)克服不良的说话习惯造成的沟通障碍。如果没有养成良好的说话习惯也会对沟通造成十分不好的影响。例如习惯用鼻音说话,声音过高或者过低,语音、语速生硬,缺少应有的变化,动作过多,过多使用口头禅等。要克服这些不良的说话习惯,需在平时说话中多加注意,多按照正确的说话方式来练习,还可以找人来监督。

 克服沟通障碍的方法2.克服沟通中的习俗障碍

 不同的国家、民族和地域由于历史的沉淀形成了各具特色的风俗习惯,从而为沟通设置了一道无形的屏障。要想在沟通中打破这些屏障,就要求在沟通前对沟通对象的风俗习惯有所了解,从而在沟通中避免触犯对方的禁忌。

  克服沟通障碍的方法3.克服沟通中的角色障碍

 我们每个人在生活中都扮演着多种角色,例如丈夫、儿子、领导、下属、党员等等。在与对方沟通中如果角色定位错误,或者没有意识到双方角色的差异,都会对沟通造成不好的影响。所以在沟通前最好能明确自身在沟通中的角色,是您和您的下属沟通,还是和您的上级沟通,同时还要对您和沟通对象在社会地位、价值观念、宗教派别、职业差别等各个方面都有一定的了解,这样就可以在沟通中有针对性,有选择的传递一些有利于双方达成共识的信息。

 克服沟通障碍的方法4.克服沟通中的个性障碍

 现代社会是一个提倡个性解放的社会,个性的张扬无疑对沟通有一定的影响。如果双方在个性上有一定的冲突,那么必然在沟通中会以某种形式表现出来。所以在沟通前或者沟通过程中,要通过对对方言谈举止的敏锐观察,来判断他的气质、性格、能力、兴趣等各方面的特点。然后针对这些判断找出双方的共同点,以此来促进沟通的进一步开展。

克服沟通障碍的方法5.克服沟通中的心理障碍

 沟通中的个人认知差异、情感冲突都为成功沟通埋下了隐患。只有克服了这些心理上的障碍,沟通才能取得比较满意的效果。

 (1)克服个人认知的心理障碍。个人认知中影响沟通效果的因素有先入为主的第一印象,固定的社会心理等。如果您总是以第一印象来决定与对方沟通的结果,那就有些武断,因为第一印象只是您了解对方的第一步,并不能显示出对方的全部信息。所以一定要结合沟通中对方的表现来验证您的第一印象,这样您的结论才是全面可靠的。

 固定的社会心理也会影响到沟通的效果。如果您对对方有一些种族、政治、宗教上的偏见,对某些职业有一些概念化的印象等等,那么在沟通中肯定会或多或少地影响到您对对方的态度和评价,从而使沟通达不到预想的良好效果。要克服它首先自己要能客观的看待这些事物,或者把这些分歧暂时忽略掉,使沟通在平等、友好的氛围中顺利进行。

 (2)克服情感冲突所造成的沟通障碍。人都是有感情的,沟通中适当的感情表露能增加双方的信任感,促进进一步的沟通。如果感情表露不当,或者感情失控,沟通就无法顺利进行。所以在沟通中要会驾驭自己的感情,根据沟通中的具体情况,表达出恰当的高兴、同情、理解等,要把握好感情表露的程度。

 如果您在沟通中由于对方的一些优势而惧怕对方,或者因担心沟通结果对己不利而感到紧张,可以先做一下深呼吸,调节紧张的情绪,同时还要保持镇静,表现自信。还可以进行一些积极的想像,认为自己完全可以和对方平等沟通,甚至可以战胜对方,取得满意的沟通效果。

  克服沟通障碍的方法6.克服沟通中的环境障碍

 沟通的环境如何也同样能在很大程度上影响到沟通的效果。如果选择光线昏暗,声音嘈杂,空气炙热,位置偏僻的地方来进行交流,肯定不会有什么好的效果。所以环境因素也不可忽视。

 (1)光线:您可以将沟通的环境选在光线明亮的地方,但是也应避免光线太强。

 (2)颜色:注意沟通场所的颜色,一般黄、橙、红等暖色调颜色的场所使人感到温暖、愉快;蓝、紫、绿等冷色调颜色的场所让人觉得安宁;浅黄、灰褐、象牙色等特殊色调颜色的场所使人兴奋。可以依据沟通的对象,沟通目的的不同来选择不同的颜色搭配。

 (3)空气:选择通风好,温度、湿度等各方面环境条件都适中的场所。温度依据具体的季节和天气的不同以及个人的身体状况来定,室内相对湿度在40%~60%是比较理想的。

 (4)声音:一定要选择比较安静的地方来交流,否则沟通将无法顺利进行。一般要求声音控制在60分贝以内,否则沟通的双方都会受到噪音的干扰而变得心情烦躁不安,无法静下心来心平气和地进行沟通。

 (5)位置:沟通的地点一般选在沟通双方都比较方便的地方,避免去一些特别边远、偏僻的场所;在沟通过程中也要保持适当的距离,不可过于疏远或者过于亲密。要依据对方的性格、与对方的熟悉程度、空间的大小等具体情况来确定最合适的沟通距离。以体现双方的亲密程度,使双方都比较放松。

 在沟通中,你可能经常会被各种障碍困扰。为了完成有效的沟通,您需要在思想上引起足够的重视,尽量避免产生沟通障碍。如果确实遇到了这样或那样的麻烦,一定要依据具体情况沉着应对。

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关于“如何克服沟通中的障碍?”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 沐琪的头像
    沐琪 2026年01月04日

    我是睿拓号的签约作者“沐琪”

  • 沐琪
    沐琪 2026年01月04日

    本文概览:网上有关“如何克服沟通中的障碍?”话题很是火热,小编也是针对如何克服沟通中的障碍?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。①个人...

  • 沐琪
    用户010412 2026年01月04日

    文章不错《如何克服沟通中的障碍?》内容很有帮助

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